为进一步推进省级文明校园创建工作，7月11日上午，学院在燕山校区召开省级文明校园创建档案材料收集工作会议。学院进一步推进省级文明校园创建工作领导小组副组长、办公室主任、党委委员、纪委书记张英出席会议并讲话。学院进一步推进省级文明校园创建各工作组组长、文明创建专班和各部门工作人员参加会议。
张英在讲话中指出，档案材料收集的质量直接关系到学院能否成功创建省级文明校园的大局，各部门要充分利用暑假时间，严格对照省级文明校园创建测评指标,扎实做好档案材料的收集整理报送工作。对开展下一步工作，她提出了三点要求：一要提高站位，加强领导，切实从思想上高度重视。各部门要充分认识做好档案材料收集工作的重要性和必要性，高质量地做好档案材料的收集整理和报送工作，确保档案材料的齐全、完整和准确。二要周密部署，抓好落实，切实把握工作标准和要求。各部门要对照学院省级创建文明校园工作责任分工，指定专人负责，制定具体举措，从严抓好档案材料报送工作。三要明确任务，协调配合，切实取得实实在在效果。各部门要固树立“一盘棋”思想，各司其职、密切协作，全力全速抓好档案材料收集、整理和汇总工作，为成功创建省级文明校园奠定坚实基础。
会上，学院宣传统战部副部长赵圣阳介绍了省级文明校园创建对档案材料的工作要求，对照测评细则指标体系，对档案材料收集的详细内容、具体标准、上交时间等作了说明和要求。