2月25日上午，学院召开党委会，集中学习传达习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的讲话精神以及司法部和省教育厅、省司法厅相关文件要求，研究部署学院新冠肺炎疫情防控工作。党委书记关永年主持会议并讲话。院领导陈久亮、刘广乾、郑丽、张英出席会议。
会议决定成立疫情防控工作战时指挥部，负责统筹指挥全院疫情防控工作。党委书记任总指挥，党委副书记任副总指挥，其他党委委员为成员。指挥部下设摸排工作组、党建与宣传组、安全保卫组、综合协调组、后勤保障组、学生工作组、就餐工作组、燕山工作组、教学工作组、督导检查组10个专项工作组，具体负责落实各项防控措施。同时决定，自2020年2月26日（周三）起，符合复工条件的院领导、各部门负责同志和疫情防控工作需要的工作人员返校上班并签订《承诺书》。
关永年就深入学习贯彻上级会议及文件精神、切实把学院疫情防控工作继续做细、做实、做到位，提出明确要求：一是要提高政治站位。要深入学习传达贯彻习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的重要讲话精神，学习宣传贯彻新冠肺炎疫情发生以来习近平总书记系列重要讲话精神，切实把思想统一到习近平总书记重要讲话精神和中央决策部署以及上级机关要求上来。各基层党组织和党员要充分发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用，坚定不移把上级要求的各项决策部署落到实处。下一步，对现有党支部进行调整，设立党员责任区、组建党员突击队，引导党员危机关头、危险时刻冲锋在第一线，战斗在最前沿，奉献在最前头。二是要压实防控责任。各级领导干部要扛起责任，做到守土有责、守土负责、守土尽责。党委成员靠上抓、亲自抓，明确责任分工，细化任务清单，确保责任落实；各部门主要负责同志要充分发挥带头作用，把各项防控要求和责任落实落细落地，不走过场，不搞花架子；要坚持“宁可十防九空、不可失防万一；宁可严十分、不可松一毫”的原则，迅速开展隐患风险排查，全面做好整改落实，真抓实抓严抓防控工作；要坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松懈心态，毫不放松抓紧抓实抓细各项防控工作，确保广大师生生命安全和身体健康。三是要开展全员培训。要开设防控知识教育培训课程，通过线上对全体学生进行培训，切实提高自我防护能力。针对不同的工作岗位、工作场所、工作群体，组织开展全员防控知识教育培训，组织应急处置模拟演练和实战演习，切实提高教职员工和来校服务人员的疫情防控能力和水平。四是要抓好舆论宣传。大力宣传防控知识，积极开展正面宣传，充分报道防控措施成效、一线感人事迹；出台相关规定，做好舆论引导，研究舆情规律，及时发布权威信息，积极营造良好氛围。五要统筹做好各项工作。要着眼当前谋求长远，找准着力点结合点切入点，统筹抓好疫情防控和年度重点工作，做到抓防控、谋发展“两不误、两促进”。要做到延期开学不停学，组织广大教师通过线上等多种方式开展教学和答疑工作，要采取灵活方式开展教学督导和评教工作，确保学时不减、质量不降。要做到延期开学不停工，各部门根据学院“十三五”规划和教育改革发展目标，谋划好本部门年度工作和推进措施，以更加坚定的信心、更加有力的措施，确保既能打赢疫情防控阻击战，又能完成全年各项既定的目标任务。