3月16日上午，学院党委班子成员及相关部门负责同志前往明水校区对下一步学生复学返校后的隔离场所、教学场地、办公场所、就餐场所进行了实地查看，并于下午召开协调会对相关工作进行安排部署。
会议决定，按照《山东省高等学校2020年春季学期开学条件核验细则》所列标准，将明水校区2号四合院办公用房调整为提前返校餐饮人员隔离观察场所，原办公部门搬至图书综合楼；同时为确保学生上课期间保持适当安全距离，在现有教室的基础上从图书综合楼、警体馆增设部分临时教学场所，并采购配备相关教学仪器和设备。
会议强调，各工作组务必深刻认识到学生返校复学前各项准备工作的紧迫性、艰巨性，绝不能存在任何厌战情绪、麻痹思想、松懈心态，立足最坏的打算、做最充分的准备、赢取最好的结果，宁可十防九空，也不可失防万一。一是要确保摸排到位。对明水校区的现有的教室、宿舍、课桌椅、就餐位等数据进行摸排统计，做到底数清、情况明，结合复学返校学生数，统筹规划，合理调配。二是要确保物资到位。按照《山东省高等学校突发新冠肺炎疫情应急处置办法》中关于应急处置物品配备标准，做好各项物资储备工作，确保3月底前配备到位。三是要确保培训到位。完善疫情防控培训演练方案，实现全员培训、全程演练，培训演练结束后要及时总结、补短板、堵漏洞、修订预案，确保开学后疫情防控工作万无一失。